個人情報の取り扱いについて
1. 基本方針
有限会社佐世保ターマイトセンター (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性 を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社 内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれ に準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
- 業務上で知りえたあらゆる基本的な情報について、弊社の電子機器に保存された 氏名、住所、連絡先 など記録された内容に関する事項
また、当社は、お客様からご提供いただいた情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供する白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービスに利用します。
お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
＜以下は、利用目的例となる＞
- 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービスに利用します。
- 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス提供や機能拡張に向けた 研究開発のため
- 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス利用に伴う連絡・DM・各種 お知らせ等の配信・送付のため
- お客さまの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の 提供のため
- 白蟻など害虫などの点検サービス・再施工などの案内サービス改善・新規サービスの開発 およびマーケティングのため
- データー管理やキャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
- 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
- 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
4. 個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先 にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄しま す。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今
後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から 同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託 することがあります。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
お客様からご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。
1). 個人情報取扱事業者の名称 有限会社 佐世保ターマイトセンター
別称 佐世保しろありセンター
本社所在地：長崎県佐世保市皆瀬町 2-1
代表者氏名：代表取締役 野田 博.
2). 保有個人データの訂正等 ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、以下の手続きにより情報の更新を行うこと ができます。
3). 保有個人データの利用停止等 ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除 等については、以下の手続きにより行うことができます。
※ 正当な理由により、データー利用が不可能になったと認められる場合。(死亡など)
4). 手数料 上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。
7. 問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話まてお問い合わせください。
有限会社 佐世保ターマイトセンター
個人情報管理センター 個人情報保護担当 野田
電話番号： 0120-23-2992
※ メールなどでの開示は絶対に致しません
※ 弊社 事務受付で対応したのち、個人情報を開示しても問題なしと判断される場合、
※ 但し、公的機関(税務署・警察など)よりの文書による開示依頼があった場合はこの限りで はありません。ご了承ください。
8. 改訂
策定 平成31年2月14日改訂